I dati personali dei partecipanti saranno trattati in conformità della normativa privacy vigente e, in particolare, del Regolamento UE n. 679/2016 che prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
1. Estremi identificativi del Titolare
titolare del trattamento è The Key to Rome, il cui responsabile preposto al trattamento dei dati è il legale rappresentante pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede legale.
2. Finalità del trattamento
il trattamento dei dati personali forniti è necessario per l’esecuzione del contratto ed è finalizzato unicamente alla prestazione dei servizi richiesti; la comunicazione dei dati minimi è obbligatoria; l’eventuale rifiuto di comunicare i dati comporta l’impossibilità di dar corso ai rapporti giuridici e/o di erogare i servizi richiesti.
3. Modalità del trattamento
i dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti in un archivio centrale sito presso The Key to Rome a cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati; le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
4. Periodo di conservazione dei dati
i dati forniti verranno conservati per tutta la durata del servizio.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
i dati potranno essere oggetto di comunicazione nei casi previsti da disposizioni normative o da provvedimenti amministrativi e potranno essere comunicati a terzi nei limiti strettamente necessari per lo svolgimento del servizio. I dati saranno, inoltre, comunicati alle Compagnie di assicurazione presso le quali vengano stipulate le polizze assicurative obbligatorie previste o quelle facoltative richieste.
6. Diritti dell’interessato
l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento, conformemente all’art. 15 del Regolamento UE n. 679/2016. L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, conformemente all’art. 16 del Regolamento. L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento. L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento. L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati, conformemente all’art. 20 del Regolamento. L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, conformemente all’art. 21 del Regolamento. L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, conformemente all’art. 22 del Regolamento. L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali, conformemente all’art. 77 del Regolamento.